事半功倍对活动策划者来说并不是什么新鲜事. 但在大日子到来之前，有这么多缓和因素导致不确定性, 做生意的成本不会减少——即使你的预算减少了.

世界正在重新开放，但其中的人们与大流行前不同. 旅行再次成为一种新鲜事物，但在家工作已经成为一种期望，而不是一种福利. 结果同时也表明远程工作并没有限制工作效率, 这对首席执行官来说是件乐事，但当一名员工寻求亲自参加会议或贸易展览的许可时，也会让首席财务官感到惊讶.

“bg大游app在很多方面改变了bg大游app的生活，bg大游app已经习惯了所有这些新习惯,埃里克·霍尔曼说, 他最近从首席营收官晋升为Splash的首席执行官. “如果只是为了冒着你的活动可能值得的风险，要求与会者打破这种呆在家里的好模式，那么要放弃很多东西.”

正如与会者和参展商将质疑成本一样, 没有从去年的停业中完全恢复过来的协会和企业也会如此. 据活动技术平台Bizzabo报道 66%的活动组织者预计2021年他们的混合和虚拟活动的预算将会削减. 与此同时,它预测 “成本会上升，科技行业的成本甚至会翻倍.Bizzabo警告说:“哦，作为一个反作用，你的收入会缩水。.

在某种程度上, 在这中间的人——策划者——需要在保持预算和维护安全协议的同时，为与会者创造一个令人惊叹的因素，在可预见的未来不太可能退缩.

以下是如何充分利用未来的方法:

相信你的直觉

如果一个二手车销售员说1999年的别克比2021年的普锐斯更好骑，你会相信吗? 就像你在那种情况下应该小心一样, 当涉及到事件技术和安全协议时，买方要小心. 对这两个领域的公司来说，市场从未像现在这样好过, 他们不会让这个机会白白溜走.

“规划者应该质疑任何告诉他们实施何种安全策略的供应商, 尤其是如果它们很贵的话,瑞安·科斯特洛警告说, 的创始人之一事件的农场首席战略官 MemberSuite. “通过战略规划和执行, 规划人员可以安全地举办活动，同时保持不超过大流行前30%的预算.”

注意安全

除非你的活动只允许接种疫苗的人参加, 你需要一种分层的方法来防范COVID-19的爆发，这不仅会危及你的团队的健康，还会破坏你的活动，并可能损害你的品牌价值. 科斯特洛建议坚持两三个安全措施，并坚持下去. 通过向与会者收取费用来支付他们的费用，你认为这些费用将由赞助商支付, 费用和其他形式的收入(会费), 例如).

重新考虑旅游

机票和酒店客房是最重要的支出项目. 霍尔曼的解决方案是通过一系列路演向与会者介绍这些活动, 再加上数字活动来扩大受众和知名度. 他说:“bg大游app现在接近的(事件)周期是六周。. “一开始就要着重于虚拟游戏, go, 去流浪四周吧, 去一些重要的城市，在那里你可以本地化并建立牢固的联系. 最后用虚拟来总结.”

小世界

根据经验，飞溅式领导通常提倡尽可能少的与会者. 这样做的目的是，当一个团体的规模接近时，观众会从活动中得到更多. 作为奖励, 这是另一种降低旅行预算的方法，但仍然有空间在你的主人身上挥霍一点. 这也会减轻你的目标受众的压力，因为他们仍然对计划犹豫不决. 霍尔曼说:“bg大游app看到的投资回报率最高的活动大约是50到55名与会者. “如果超过这个数字，你就会看到投资回报率急剧下降. 即使在大流行之前也是如此.”

不要在数码产品上吝啬

bg大游app都喜欢面对面，但糟糕的产品和/或无聊的内容会让你的组织看起来很糟糕. 更重要的是，糟糕的印象会损害品牌形象，并产生长期影响. 这就是为什么这个虚拟非赌博互动平台的创造者布拉德·尼伦伯格(Brad Nierenberg)说扑克501 兼首席执行官 RedPeg营销他说，全力以赴最终会得到回报. 他说:“投资是为了明年把数字观众变成实体观众。. “有一个‘哇’的时刻是很重要的，它能把人们带回明年，或者把他们从数字世界转移到实体世界.”

什么是赞助商?

如果不能抵消一些成本的话? 这是赞助商的最佳利益，开发一个激活，将激励你的观众. 这不仅仅是指身体活动的持续时间. 有了虚拟游戏，品牌认知度就有可能持续更长的时间. 这种长期的购买为你的活动和你的客户提供了好处. 小岛说, “这是关于推动管道, 最终, 你的搭档和你一样也在寻找.”

未雨绸缪

有这么多未知的变体, 工作状态和其他不可预测的因素, 在游戏中过早分配每一分钱可能会让你在之后花费更多. Bizzabo公司的客户教育主管本•安东尼斯建议，保持一份个人简历 20%的应急为最后一分钟的开销做预算.

从计划开始

有传言说你是个有计划的人. 所以这就是你发挥自己优势的地方. Bizzabo建议，从规划整个活动开始，了解从哪里开始. 在场地采购、技术、营销、F等方面的需求上写上数字&B等. 突出变量并开始工作. 祝你好运!

马特·斯文森

TSNN.com